Las firmas están obligadas a dar cuenta de las referencias particulares que tienen. Las comunidades de propietarios son las entidades que más ficheros manejan, seguidas del comercio y el sector sanitario.
Un total de 19.653 entidades privadas vascas cuentan con casi 50.000 ficheros declarados en los que figuran datos personales de ciudadanos. De ellas, casi 7.000 están en Gipuzkoa. Así se refleja en el Registro General de Protección de Datos, el organismo al que hay que comunicar obligatoriamente la posesión, tanto por parte de la Administración como del sector privado, de información personal. Nombre, apellidos, DNI, número de teléfono, fotografías, la matrícula del coche, la fecha de nacimiento e incluso la huella digital son datos que habitualmente se emplean en multitud de gestiones y que en muchas ocasiones acaban en las bases de datos de las empresas.
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