No es suficiente con haberse adaptado a la LOPD en el pasado. Las empresas dejan fácilmente de estar adaptadas por dos motivos:
- La evolución de la propia compañía, que puede haber cambiado de usuarios, haber generado nuevos ficheros, haber contratado nuevos servicios profesionales, haber cambiado sus sistemas informáticos y un largo etcétera de posibles eventualidades.
- Los cambios en la Ley, no solo la LOPD o su reglamento, sino normas complementarias que surgen periódicamente.
Particularmente en el año 2008 cambió el Reglamento de la LOPD, pero además se han introducido nuevas normas desde entonces: videovigilancia, datos de menores, cookies, etc.
Las empresas que no se vayan adaptando a los cambios, bien internos o bien de la Ley, dejan de estar adaptados al 100% y por tanto vuelven a ser susceptibles de ser sancionadas.
Artico Consultores presta un servicio de mantenimiento anual para evitar entrar en esta situación.
Además existe una obligación para las empresas con datos de nivel medio y alto que es la de realizar una Auditoría LOPD al menos cada dos años.
Cualquiera otra necesidad relacionada con la LOPD y la Seguridad de la Información como formación y concienciación de los responsables, adaptación a la Ley de Internet (LSSICe), implantación de la norma ISO27001, etc.
Artico Consultores recomienda tener una mantenimieto anual en el que se revise todo el Sistema de Protección de Datos para mantenerlo actulizado.