¿Qué hacer, cuando se incorpora un nuevo empleado en la empresa?

Cuando se incorpora un trabajador a la entidad, debemos realizar las siguientes acciones:

• Identificar el perfil al que pertenece ese usuario y, si es necesario, crear un perfil nuevo para él si no existe perfil adaptado a su tratamiento.
• Incorporar este usuario a la lista de usuarios y accesos autorizados, de forma que conste en el documento de seguridad los ficheros a los que va a tener acceso de forma efectiva.
• Crearle un identificador único para el acceso a los sistemas y una contraseña personal.
• Crearle las autorizaciones que precise ese trabajador para sus funciones:
  a. Salida de soportes y/o documentos fuera de las instalaciones.
  b. Uso de portátiles.
  c. Trabajo fuera de los locales.
  d. Dispositivos a los que tiene acceso.
  e. Etc.
• Darle a firmar el compromiso de confidencialidad y deber de secreto.
• Darle una formación LOPD relacionada con sus funciones.

La LOPD se ha de cumplir en todo el ciclo de vida de los datos: recogida, tratamiento y supresión.