¿Por qué debe mi empresa o mi gestora de Protección de Datos actualizar constantemente ficheros que tengan que ver con la LOPD?
Cuando tu empresa realiza, por ejemplo, acciones comerciales o publicitarias, es necesario con carácter previo al inicio de las mismas crear un nuevo fichero de datos para la finalidad prevista y proceder a su inscripción el Registro General de Protección de Datos definiendo la estructura del mismo respecto a:
- Nivel de seguridad
- Domicilio atención a los afectados (derechos ARCO)
- Finalidad y usos previstos del fichero
- Origen y procedencia de los datos del fichero
- Colectivos de interesados
- Datos identificativos que contiene el fichero
- Sistema de tratamiento
- Destinatarios de cesiones de datos
- Procedimiento utilizado en la recogida de datos
- Medidas de seguridad para restringir el acceso a los ficheros no automatizados (soporte papel)
El responsable del fichero (empresa) debe obtener con carácter previo el consentimiento expreso del interesado y establecer un procedimiento sencillo y gratuito para revocar el consentimiento otorgado o para darse de baja de manera automática a la recepción de comunicaciones comerciales.
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