Protección de información para las micro empresas y las PYMES

Las microempresas pueden escoger sistemas de protección (copias de seguridad) intermedios los cuales no requieren muchos recursos.

Por lo contrario, las PYME optan por sistemas más sofisticados que cuentan con una capacidad de almacenamiento mucho mayor.

Protección de la información en la PC y en discos externos

Si su empresa cuenta con pocos ordenadores, entonces usted puede programar una copia de seguridad directamente en su PC. Al mismo tiempo, usted también deberá guardar la información en un soporte removible (DVD, USB, disco duro externo).

Ventajas: usted podrá trasladar fácilmente la información protegida.

Desventaja: el punto de restauración no garantiza la protección de su información personal. Además, copiar la información en un soporte removible toma tiempo.

Protección de la información en el servidor de la empresa

Instalar un servidor (para más de 5 PC) permite disminuir el riesgo de pérdida de archivos. El servidor cuenta con un lector de banda magnética que se encarga de copiar y proteger información todos los días.

Ventaja: las copias de seguridad son automáticas y están encriptadas. Usted puede proporcionar a sus colaboradores las claves de acceso a los archivos almacenados en el servidor. El costo demuestra la fiabilidad del equipo o material.

Desventaja: la protección o copia de la información no siempre se realiza en tiempo real (riesgo de pérdida de información). Es posible que se requieran ciertas competencias técnicas para poder restaurar la información.

Protección en línea

Se trata de la creación de una copia de seguridad en internet. Su ordenador/red deberá estar conectado a un servidor lejano que copie la información en tiempo real o un poco después.

Ventajas: la copia de seguridad es creada casi de forma sincrónica al archivo (en caso de una fallo o problema, la pérdida de información es mínima). La administración de los datos en línea (clasificación, recuperación) es relativamente simple (códigos de acceso conocidos por los administradores escogidos). Además, este tipo de protección permite almacenar un gran volumen de información (1000 Gb o más).

Desventaja: el tiempo empleado para la recuperación de la información puede ser muy largo (todo depende de su conexión y del volumen de información). La protección y la recuperación de la información son imposibles si la conexión de internet es interrumpida. La tarifa de este servicio de protección en línea puede ser muy elevada.